Thủ tục gia hạn visa du học ngay tại Úc cần những gì?
Em đang là du học sinh, sắp hết hạn visa nhưng khóa học của em vẫn còn một năm nữa mới kết thúc. Em muốn hỏi quy trình xin gia hạn visa du học (student visa extension) ngay tại Úc. Em cần chuẩn bị hồ sơ, COE mới và bảo hiểm như thế nào ạ?
Chào bạn Phạm Gia Hân,
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Tình huống của bạn khá phổ biến với nhiều du học sinh, và việc gia hạn visa du học tại Úc hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình. Về bản chất, "gia hạn visa du học" chính là nộp một hồ sơ xin Student visa (subclass 500) mới ngay khi bạn đang ở Úc.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình và các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
Quy trình các bước gia hạn visa du học Úc
Quá trình gia hạn visa thường bao gồm các bước sau:
- Liên hệ trường học để xin COE mới: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất.
- Gia hạn Bảo hiểm y tế du học sinh (OSHC): Bảo hiểm của bạn phải có hiệu lực trong suốt thời gian của visa mới.
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác: Bao gồm giấy tờ cá nhân, bằng chứng tài chính, và viết thư giải trình.
- Nộp hồ sơ trực tuyến (Online): Tạo tài khoản ImmiAccount, điền đơn và tải lên tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị.
- Khám sức khỏe: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể sẽ nhận được yêu cầu đi khám sức khỏe.
- Chờ kết quả: Trong thời gian chờ đợi, bạn sẽ được cấp visa bắc cầu (Bridging Visa A), cho phép bạn ở lại Úc hợp pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết
1. Giấy xác nhận nhập học mới (Confirmation of Enrolment - COE)
Bạn không thể nộp hồ sơ xin visa mới nếu không có COE. Hãy liên hệ ngay với phòng dịch vụ sinh viên (Student Services) của trường bạn đang theo học. Bạn cần giải thích lý do tại sao khóa học của mình kéo dài hơn dự kiến (ví dụ: thay đổi môn học, học lại, hoặc lý do cá nhân khác) và yêu cầu họ cấp một COE mới cho khoảng thời gian còn lại của khóa học. Trường sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục cần thiết.
2. Bảo hiểm y tế du học sinh (Overseas Student Health Cover - OSHC)
Visa du học yêu cầu bạn phải có OSHC trong suốt thời gian ở Úc. Bạn cần đảm bảo OSHC của mình được gia hạn để bao gồm toàn bộ thời gian của khóa học ghi trên COE mới. Hãy liên hệ với nhà cung cấp bảo hiểm hiện tại của bạn để mua thêm, hoặc bạn có thể tìm một nhà cung cấp khác. Bạn phải có giấy chứng nhận OSHC mới để nộp cùng hồ sơ.
3. Thư giải trình Mục đích Du học Chân thật (Genuine Student - GS)
Đây là một phần cực kỳ quan trọng trong hồ sơ của bạn. Kể từ ngày 23/03/2024, yêu cầu GTE (Genuine Temporary Entrant) đã được thay thế bằng yêu cầu GS (Genuine Student). Bạn cần viết một thư giải trình bằng tiếng Anh, trả lời các câu hỏi trong đơn xin visa để chứng minh rằng mục đích chính của bạn khi ở lại Úc là để học tập một cách nghiêm túc.
Trong thư, bạn nên nêu rõ:
- Lý do tại sao bạn cần gia hạn visa để hoàn thành khóa học.
- Tại sao bạn chọn khóa học và trường học này.
- Khóa học này sẽ giúp ích gì cho kế hoạch tương lai của bạn sau khi trở về Việt Nam.
- Tình hình cá nhân của bạn tại Việt Nam (gia đình, tài sản, công việc chờ đợi) để thể hiện sự ràng buộc và ý định quay về.
4. Bằng chứng tài chính
Bạn cần chứng minh mình có đủ khả năng tài chính để chi trả cho học phí còn lại, chi phí sinh hoạt và vé máy bay về nước. Bạn có thể cung cấp sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc bằng chứng về thu nhập của cha mẹ/người bảo lãnh.
5. Các giấy tờ cá nhân khác
- Hộ chiếu còn hiệu lực (bản scan màu tất cả các trang có thông tin).
- Ảnh thẻ cỡ hộ chiếu (chụp trong vòng 6 tháng).
- Căn cước công dân.
- Giấy khai sinh (bản sao có công chứng và dịch thuật).
Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ online: Toàn bộ hồ sơ được nộp qua tài khoản ImmiAccount trên trang web của Bộ Di trú Úc. Bạn cần tạo tài khoản, điền đơn Student Visa (Subclass 500) và tải lên tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị.
- Phí visa: Lệ phí xin visa phải được thanh toán tại thời điểm nộp hồ sơ. Bạn nên kiểm tra mức phí hiện tại trên trang web chính thức của Bộ Di trú.
- Thời điểm nộp: Bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1-2 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn để tránh mọi rủi ro. Khi visa cũ hết hạn và bạn đã nộp hồ sơ mới, bạn sẽ tự động được cấp Visa Bắc Cầu A (Bridging Visa A - BVA) để ở lại hợp pháp.
Bạn có thể tìm hiểu thêm các thông tin liên quan đến cuộc sống và học tập tại Úc qua các bài viết trong mục Du học tại Úc. Nếu bạn cần sự trợ giúp từ các chuyên gia, có thể tham khảo danh sách các dịch vụ du học và di trú để được tư vấn cụ thể hơn cho trường hợp của mình.
Ngoài ra, bạn có thể tham gia các cộng đồng online để trao đổi và học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước:
- Facebook Group: Du học sinh Việt Nam ở Úc là một cộng đồng lớn và hữu ích để bạn đặt câu hỏi và chia sẻ.
- Facebook Group: Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com cũng là một nơi tuyệt vời để kết nối và nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng người Việt.
Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục và gia hạn visa thành công để tiếp tục việc học của mình!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.